Partners
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met eventuele
addenda door de raad van bestuur. Wanneer er in dit huishoudelijk reglement over “leden”
gesproken wordt, bedoelen we de “toegetreden leden” zoals bepaald in Artikel 9 van de
statuten. Door lidmaatschap van een club stelt elk lid zich onderhevig aan de bepalingen in dit
reglement, de statuten van de vereniging en de algemene regels van de IFA.
§1. De vereniging genaamd Belgische Vuistbal Associatie (hierna: “de vereniging”), is
opgericht op 21 april 2016, omgevormd tot VZW op 7 oktober 2019. De zetel is gevestigd te
Driehoekstraat 64, 2240 Zandhoven.
§2. De Belgische Vuistbal Associatie is een sportvereniging zonder winstoogmerk welke
voor iedereen een kader biedt om vuistbal te beoefenen. Dit betekent dat zij instaat voor
kwalitatieve begeleiding van leden en dat zij de mogelijkheid voorziet om te kunnen deelnemen
in competitieverband. De competitieresultaten zijn echter ongeschikt aan een goede clubsfeer in
het algemeen en een goede ploeg sfeer in het bijzonder.
§3. De VZW is de overkoepelende organisatie waaronder lokale vuistbalclubs zich kunnen
aansluiten. De vereniging stelt zich op als eerste aanspreekpunt voor de lokale clubs en zet zich
in hen te begeleiden om de sport verder te kunnen ontwikkelen.
§1. De vereniging bestaat uit bestuursleden die instaan voor het goed algemeen verloop van
vuistbal in België en de organisatie van competities, toernooien en evenementen op nationaal
en internationaal niveau. Spelers, trainers en andere die aangesloten zijn bij lokale clubs, zijn
aangesloten bij de vereniging. Spelers, trainers en anderen kunnen zich rechtstreeks aansluiten
bij de vereniging indien er geen lokale club aanwezig is of de lokale club in kwestie geen
toereikende infrastructuur of organisatie heeft.
§2. Het seizoen start op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende
kalenderjaar. Het seizoen is opgedeeld in een zomerseizoen en een winterseizoen, waarvan de
precieze data op voorhand worden gecommuniceerd, afhankelijk van factoren zoals de
weersomstandigheden.
§3. De eerste aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een
door de penningmeester (van de vereniging of een club) te verstrekken aanmeldingsformulier,
waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum,
telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer. Voor jeugdleden dient het formulier mede
ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger.
§4. De raad van bestuur houdt zich het recht voor leden om organisatorische redenen te
weigeren. Zo wordt een maximumgrens van inschrijvingen gehanteerd bij de jeugdwerking.
Eens de groepen voltallig zijn, wordt met een wachtlijst gewerkt.
§5. De aansluiting geschiedt voor een gans seizoen via betaling van het lidgeld. Het
lidmaatschap is van beperkte duur en moet aan het begin van het seizoen vernieuwd worden.
§6. Het lidgeld wordt door het bestuur jaarlijks vastgesteld en zal tijdig kenbaar gemaakt
worden aan de leden. Deze jaarlijkse bijdrage dient voor 15 oktober te worden betaald, of
binnen een maand na inschrijving.
§7. In het lidmaatschap zit de verzekering, afgesloten door de vereniging voor elk lid, de
mogelijkheid om opgeroepen te worden voor de nationale ploegen, toegang tot meer
communicatiekanalen, een gratis jaarlijkse ledendag, eventuele korting op bepaalde
evenementen, deelname aan het Belgische Kampioenschap etc.
§8. Spelers die in de loop van het seizoen pas lid worden, betalen het volledige bedrag alsof
zij gestart zouden zijn aan de start van het seizoen.
§9. Om deel te aan de Belgische Vuistbal Beker is geen lidmaatschap vereist. Vuistbal moet
toegankelijk zijn voor ieder die de sport wenst uit te oefenen. Niet leden zullen eveneens door
de vereniging begeleid worden.
§10. Mensen die de sport willen leren kennen, krijgen de kans om zonder lidmaatschap aan
enkele trainingen deel te nemen.
Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten:
§1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement
te ontvangen.
§2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan vrije speelmomenten, toernooien en
competitiewedstrijden, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
§3. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door
het bestuur niet anders is bepaald.
§4. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het
bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en over het
resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel,
de klacht of de wens heeft ingediend. Gewone leden zonder bestuursfunctie hebben evenwel
geen stem en spreekrecht op de algemene vergadering, doch kunnen deze wel bijwonen.
§5. Zij hebben het recht tot vrije keuze bij welke club ze zich aansluiten, of zich rechtstreeks
aan te sluiten bij de vereniging indien er geen lokale club aanwezig is.
§6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
§7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld.
§8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast
ook van de richtlijnen opgesteld door de IFA of een gelijkaardig internationaal orgaan.
§9. Zij kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie mits anciënniteit van minimaal
1 jaar voor actieve participatie in de vereniging, tenzij uitgezonderd door het bestuur.
§1. De onderliggende clubs zijn verzekerd voor al hun spelers bij alle trainingen en officiële
momenten via de Belgische Vuistbal Associatie.
§2. Leden die rechtstreeks zijn aangesloten bij de vereniging zijn verzekerd bij alle
trainingen en officiële momenten via de Belgische Vuistbal Associatie.
§3. De vereniging zorgt ervoor dat de spelers verzekerd zijn via de multi-sport federatie
FROS en zij ontvangen hiervan een lidkaart.
§4. De clubs zullen het nodige in orde maken voor de verzekering van hun aangesloten
spelers via de vereniging.
§1. Elke ploeg zorgt zelf voor vervoer naar uitwedstrijden. Het vervoer gebeurt op vrijwillige
basis en wordt niet vergoed. De bestuurders van de voertuigen dienen zich aan de wettelijke
reglementering te houden. Men heeft een voorbeeldfunctie t.o.v. de jongeren.
§2. Minderjarige spelers mogen de training of wedstrijd niet voortijdig verlaten, tenzij met
toelating van de ouders. Indien zich dit toch voordiet, dient de trainer zo snel mogelijk het
bestuur in te lichten zodat de ouders hiervan op de hoogte gebracht kunnen worden.
§3. Spelers zijn op de vastgestelde tijd op training/wedstrijd aanwezig. Bij afwezigheid dient
de trainer of de ploegverantwoordelijke tijdig verwittigd te worden.
§4. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen bij voorkeur in clubkleding te verschijnen.
Voor zover mogelijk zal deze door de club verstrekt worden. Leden dienen zelf initiatief hiervoor
te nemen die te bekomen.
§5. Kledij zal niet zonder waarborg verstrekt worden. Leden verbinden zich ertoe bij verlies
van kleding de club of vereniging te vergoeden voor de aankoopprijs van de kleding.
§6. Deelname aan buitenlandse competities wordt georganiseerd door de lokale clubs, de
vereniging neemt zich voor om de clubs en spelers hierin te begeleiden.
$7. Voor de binnenlandse competitie kunnen leden zich bij een van de lokale clubs
aansluiten of, als de competitie dit toelaat, zelf een team oprichten, dit vereist 5 spelers
(minimum aantal/ploeg). De inrichting van de binnenlandse competitie wordt openbaar gemaakt
aan de start van elk seizoen.
§8. Zo leden zich engageren om deel te nemen aan binnenlandse en/of buitenlandse
competities wordt verwacht dat zij hiervoor voldoende engagement aan de dag leggen. Indien
een lid herhaaldelijk hiermee zijn team zonder goede reden in de steek laat kan een verdere
deelname aan de competitie hem/haar ontzegd worden.
§9. Leden engageren zich aanwezig te zijn op trainingen die verplicht worden door de
vereniging of hun clubs.
§1. De vereniging staat in voor de organisatie van de nationale ploeg van België en de
deelname aan internationale toernooien.
§2. De nationale ploegen dragen de naam The Red Jellyfists voor de mannen en The Red
Phoenixes voor de vrouwen.
§3. Enkel leden komen in aanmerking voor de selectie tot de nationale ploegen.
§4. Materiaal en kleding voor de nationale ploeg wordt verstrekt door de vereniging.
§5. De selectie gebeurt op basis van kunde van het lid in samenspraak tussen teamleden,
trainer en bestuur. De vereniging behoudt zich het recht om hiervoor selectieprocedures te
organiseren.
§6. De selectie van de trainers en de bondscoach van de nationale ploegen gebeurt door de
vereniging. Iedereen kan zich voor deze posities kandidaat stellen. De vereniging verbindt zich
ertoe elke kandidatuur in overweging te nemen.
§7. De vereniging organiseert in samenwerking met de bondscoach trainingen voor spelers
van de nationale ploegen. Leden die zijn geselecteerd engageren zich ertoe deze trainingen bij
te wonen. Deze trainingen kunnen open of gesloten zijn naargelang hoe de vereniging en de
bondscoach dit beslissen.
§1. De beslissing van de scheidsrechter en lijnrechters worden steeds geaccepteerd.
§2. Agressie en geweld, zowel verbaal als fysiek, zijn verboden. Men probeert steeds de
zelfbeheersing te behouden.
§3. Er wordt van de spelers verwacht dat zij ten allen tijden fairplay als hoogste goed
aanzien, zowel op als naast het veld.
§4. Spelers, trainers, coaches, scheidsrechters, supporters of ouders worden niet beledigd.
Niet op het veld en niet ernaast. Respect voor anderen is een conditio sine qua non.
§5. Naast het veld wordt verwacht van de leden dat zij bijdragen tot het uitdragen van de
waardes en normen van de vereniging. Dit om het sociale, sportieve en inclusieve karakter van
vuistbal te waarborgen en uit te dragen.
§6. Voor en na een training of wedstrijd dienen de spelers te helpen met klaarzetten en
opruimen van het terrein. Kleedkamers worden netjes achtergelaten.
§7. Men zet zich in om het spel zo goed mogelijk te spelen en om een zo goed mogelijk
resultaat te behalen.
§8. Men zet zich op training in en accepteert de beslissingen van de trainer.
§9. Men moedigt elkaar aan i.p.v. te bekritiseren.
§10. Inzet wordt gevraagd voor activiteiten van de clubs en de vereniging. Deze zijn een
belangrijke bron van inkomsten voor de club en de vereniging en benadrukken tevens het
sociaal karakter van de sport.
§11. Trainers, coaches, bestuursleden en ouders hebben een voorbeeldfunctie voor de jeugd.
De eerste 3 zijn tevens het uithangbord van de vereniging.
§12. Problemen of klachten worden met de vereniging besproken.
§13. Consumpties op evenementen zullen altijd onmiddellijk vergoed worden. Een
“openstaande rekening” wordt niet toegestaan.
§1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met
de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging,
of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
§2. Leden die het huishoudelijk reglement niet respecteren kunnen door het bestuur
ter verantwoording geroepen worden en gesanctioneerd worden, bijvoorbeeld schorsing
van trainingen en wedstrijden, schorsing als lid, terugbetaling van boetes vanwege
wangedrag van de speler. Bij drugsgebruik of andere delicten kan het bestuur de politie
betrekken.
§3. Het spreekt voor zichzelf dat men geen strafrechtelijk vervolgbare delicten stelt.
In internationale competities gelden voor de leden zowel het belgisch als regionaal
rechtsysteem.
§4. Bij een beslissing als bedoeld in §2 van dit artikel heeft het desbetreffende lid
een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient
binnen de 6 weken na het opleggen van de straf door het bestuur, middels aangetekend
schrijven te worden gericht aan de secretaris van de vereniging.
§1. De vereniging bestaat uit afhankelijk georganiseerde clubs, onafhankelijk
georganiseerde clubs en spelers rechtstreeks aangesloten bij de vereniging.
§2. Elke club die zich vuistbalclub wilt noemen of vuistbal wilt uitoefenen, is een feitelijke
vereniging die aangesloten is bij de Belgische Vuistbal Associatie.
§3. Clubs kunnen zich aansluiten bij de vereniging zowel als afhankelijke club of als
onafhankelijke club.
§4. Leden die een club willen oprichten dienen hiervoor een aanvraag te doen bij het
bestuur van de vereniging. De vereniging verbindt zich ertoe elke aanvraag in overweging te
nemen en de oprichting van de club te begeleiden en steunen. Een aanvraag bestaat uit
minstens drie oprichtende leden en een document met een visie en afspraken, afgestemd op de
statuten en het huisreglement van de vereniging. De oprichters moeten bereid zijn een feitelijke
vereniging op te richten en kijken wat hiervoor nodig is.
§5. Clubs ondertekenen bij oprichting het huisreglement van de vereniging en het
clubcharter en verplichten zich, en hun leden, ertoe deze na te leven.
§6. Clubs kunnen zich aansluiten bij de vereniging als afhankelijke club of als onafhankelijke
club, zoals omschreven in het clubcharter.
§7. De leden van clubs zijn eveneens lid van de vereniging en zijn verzekerd via de
vereniging bij FROS. Clubs kunnen zich zelf aansluiten bij de FROS maar doen dit onder de
vereniging de Belgische Vuistbal Associatie.
§8. Clubs kunnen deelnemen aan de belgische binnenlandse competitie. Voor deelname
aan buitenlandse competities kunnen ze begeleidt worden door de vereniging.
§9. De vereniging verbindt zich ertoe jaarlijks onderhoud te houden met de clubs aan het
begin van het seizoen. Op deze vergadering wordt het clubcharter besproken, de competities,
de begroting van de clubs, vragen van clubs behandeld en elk ander wat nodig is voor een
goede samenwerking tussen de club en de vereniging.
§10. De vereniging kan een club uit de vereniging zetten of sanctioneren na vastgestelde
inbreuken tegen het huisreglement, de statuten, het charter of tegen de visie en waarden van
de vereniging. De vereniging behoudt zich het recht om beslag te leggen op elk gegeven
materiaal. Deze beslissing alsook de grootte van de beslissing wordt genomen bij discretie van
de raad van bestuur.
§1. Het bestuur beheert en leidt de vereniging naar best vermogen. Het streeft
tijdens zijn beraad naar unanimiteit in de besluitvorming.
§2. Ieder lid kan zich met voorstellen, opmerkingen of klachten tot een bestuurslid
wenden. Deze laatste kan die punten op de agenda van de bestuursvergadering laten
inschrijven, of ze vrij tijdens de betreffende vergadering ter sprake brengen.
§3. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het
huishoudelijk reglement of in andere reglementen:
a. de algemene leiding van zaken;
b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de
vereniging.
§4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de
vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van
bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.
§5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig is tenzij anders vermeld in de statuten.
§6. Taken van de voorzitter:
a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak
aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
§7. Taken van de secretaris-generaal:
a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur,
ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te
houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem
vanuit de vereniging zijn toevertrouwd;
c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten
en reglementen.
§8. Taken van de penningmeester:
a. beheert de gelden van de vereniging;
b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt
zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde
uitgaven;
c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
d. is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van
eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt
daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het
afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.
§9. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de raad van bestuur en gestemd door de
algemene vergadering. We verwijzen hiervoor naar de bepalingen in §12
§10. Het bestuur bespreekt elke klacht of suggestie binnen een redelijke termijn op een
bestuursvergadering.
§11. Bij staking van stemmen (o.a. algemene vergadering, raad van bestuur, opleggen
sancties,...) is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien de voorzitter zich onthoudt,
wordt de stemming hernomen op de eerstvolgende vergadering.
§12. In gevallen waarin het huishoudelijk reglement of de statuten niet voorzien, heeft de raad
van bestuur het recht die maatregelen te treffen die hij nodig acht.
§13. Vergaderingen:
a. De algemene vergadering. We verwijzen voor samenstelling naar onze
statuten.
b. De raad van bestuur: Bestaande uit de huidige bestuursleden, Voormalige
bestuursleden kunnen hier aan deelnemen (met oog op doorgeven expertise)
doch enkel mits goedkeuring van de aanwezige bestuursleden.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte
schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de
betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet
door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
Het adres van de website is http://www.vuistbal.be
Elk lid geeft, door zijn aansluiting bij de BFA, de impliciete toestemming dat beeldmateriaal
bekomen tijdens de aan de BFA en club gerelateerde activiteiten, van het betreffende lid door
de BFA gebruikt en gepubliceerd kan worden. Indien het lid bepaald beeldmateriaal niet wenst
te laten publiceren zal deze dit bespreken met de bestuursleden.
Beeld en audiomateriaal van deze activiteiten, bekomen door de vereniging of daartoe
aangeduide fotografen behoren tot de intellectuele eigendom van de vereniging en mogen
zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur niet verder verspreid worden.
Het huishoudelijke reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene
vergadering. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijke reglement behoeft tenminste 2/3de
van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3de van de leden
van de algemene vergadering aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4
weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel,
ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijke
regelement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3de van de uitgebrachte geldig
stemmen.
§1. Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
§2. Na vaststelling van een wijziging in het reglement wordt zo spoedig mogelijk de vernieuwde
tekst bekend gemaakt aan de leden.
§3. Dit huishoudelijke reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in
werking 14 dagen na verschijning op de website of na aankondiging naar alle leden en
bestuursleden van de vereniging.